日本 COE 申請書類 2026 — 申請書と必要書類一覧
在留資格別の追加書類
COE = 在留資格認定証明書（zairyū shikaku nintei shōmeisho）— 正式な日本語名称の略称
公式申請書 — ダウンロード
こちらは法務省出入国在留管理庁の公式「在留資格認定証明書交付申請書」です。テンプレートをダウンロードし、日本の代理人と共に記入して、地方出入国在留管理局で提出するか、オンラインシステムから提出します。
PDF
PDF 版（印刷用）↓ ダウンロード
そのまま印刷できる PDF。手書きまたは Acrobat で記入し、印刷して署名。
XLSX
Excel 版（記入可能）↓ ダウンロード
Microsoft Excel テンプレート。編集が容易で、重複フィールドは自動入力。
出典：法務省 — 出入国在留管理庁。提出前に moj.go.jp で最新版を使用していることを必ず確認してください。
共通書類（すべての COE 申請で必要）
- • 在留資格認定証明書交付申請書（法務省公式書式）
- • 写真 40mm × 30mm、直近 3 か月以内に撮影、無地背景
- • 申請者パスポートの個人情報ページのコピー
- • 返信用封筒（切手貼付、COE 原本の郵送用）
- • 委任状 — 代理申請の場合（雇用主・学校の様式が通常十分）
- • 日本語以外の書類の日本語訳
在留資格別の追加書類
技術・人文知識・国際業務▾
- · 雇用契約書またはオファーレター
- · 詳細な職務内容書（業務、ツール、役割）
- · 会社登記事項証明書
- · 会社の財務諸表または会社概要
- · 大学の卒業証書と成績証明書
- · 実務経験証明書（学位の代わりに実務年数を主張する場合）
経営・管理▾
- · 日本法人の定款
- · 資本金出資の証明（銀行残高 ≥ 3,000 万円、2025 年 10 月からの新基準）
- · 事業計画書（3 年収益予測、採用計画）
- · 事務所賃貸契約 + 事務所の写真
- · 常勤職員 1 名以上の雇用証明（2025 年 10 月から 3,000 万円の資本金と両方必須、選択制ではない）
- · 納税証明書、法人税申告書
高度専門職（HSP）▾
- · HSP ポイント自己計算表 + 証拠書類
- · 雇用契約書または事業関連書類
- · 学術資格、賞、特許（ポイント加算）
- · 年収予測証明書（雇用主発行）
- · ボーナスポイント用の専門資格（JLPT、MBA など）
留学▾
- · 日本語学校・大学・専門学校からの入学許可書
- · 学費支払証明書または奨学金証明書
- · 生活費 200 万円以上の銀行残高証明書
- · 学費スポンサーの財務書類（スポンサーがいる場合）
- · 本国の学業成績証明書
日本人・永住者の配偶者▾
- · 両国の婚姻証明書
- · 日本人配偶者の戸籍謄本
- · 同居計画 — 住所、間取り、写真
- · 日本人配偶者の所得・納税証明書
- · 夫婦の写真、連絡記録（メール / LINE / WeChat）
- · 出会い・結婚式・家族生活の Q&A 形式の説明書
家族滞在（扶養者）▾
- · 日本在住の主申請者の在留カードコピー
- · 家族関係を証明する婚姻・出生証明書
- · 主申請者の就労証明書・納税証明書
- · 主申請者の年収証明書（扶養家族 1 人あたり約 200 万円以上）
- · 住居書類
特定技能（SSW）▾
- · 分野別技能評価試験合格証
- · 日本語能力証明書（JLPT N4 または JFT-Basic）
- · 登録特定技能所属機関との雇用契約書
- · 登録支援機関による支援計画
- · 技能実習修了者の場合：2 号または 3 号の修了証
技能実習▾
- · 監理団体の受入証明
- · OTIT 承認の実習計画
- · 実施企業との契約書
- · 過去の学歴・職歴書類