日本 COE 申請文件 2026 — 表格與必需文件清單
按在留資格分類的補充材料
COE = 在留資格認定証明書（在留資格認定證明書）— 官方日語全稱的縮寫
官方申請書 — 下載
這是日本法務省出入國在留管理廳官方的「在留資格認定証明書交付申請書」。下載模板後，與你的在日代理人一起填寫，然後向地方出入國在留管理局櫃檯提交，或透過線上系統提交。
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可直接列印的 PDF。可以手寫或在 Acrobat 中填寫，列印後簽名。
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來源：日本法務省出入國在留管理廳。提交前請務必在 moj.go.jp 確認是使用最新版本。
通用材料（所有 COE 申請必備）
- • 在留資格認定證明書申請書（法務省官方表格）
- • 照片 40mm × 30mm，近 3 個月拍攝，白底
- • 申請人護照個人資訊頁影印件
- • 回郵信封（用於郵寄 COE 原件）
- • 委任書——代理人代辦時使用（僱主/學校的內部表格通常足夠）
- • 非日文材料的日文翻譯件
按在留資格分類的補充材料
技術・人文知識・國際業務（技人國）▾
- · 僱用合同或 offer letter
- · 詳細的崗位說明書（職責、工具、日常工作）
- · 公司登記事項證明書（登記事項証明書）
- · 公司財務報表或公司概況
- · 大學畢業證和成績單
- · 工作履歷證明（以經驗抵替學歷時）
經營・管理▾
- · 日本公司的公司章程
- · 資本金證明（銀行存款證明 ≥ 3,000 萬日圓，2025-10 起新基準）
- · 商業計劃書（3 年營收預測、招聘計劃）
- · 辦公室租賃合同 + 辦公室實景照片
- · 至少 1 名常勤員工的僱用證明（2025-10 起與 3,000 萬日圓資本金同時要求，不再二選一）
- · 稅務繳納證明、法人稅申告書
高度專門職（HSP）▾
- · HSP 積分自評表 + 證明材料
- · 僱用合同或創業材料
- · 學術資歷、獲獎、專利證明（用於積分）
- · 年薪證明（僱主出具）
- · 加分項證書（JLPT、MBA 等）
留學▾
- · 日語學校/大學/專門學校的入學許可書
- · 學費支付證明或獎學金證明
- · 生活費 ≥ 200 萬日圓的銀行存款證明
- · 經濟擔保人資助證明（若學費由擔保人承擔）
- · 原學歷成績單
日本人 / 永住者配偶▾
- · 兩國結婚證
- · 日本人配偶的戶籍謄本
- · 同居計劃——地址、房間佈局、照片
- · 日本人配偶的收入和納稅證明
- · 夫婦合影、聊天記錄（郵件 / LINE / WeChat）
- · 夫婦相識過程、婚禮、家庭生活的 Q&A 說明書
家族滯在▾
- · 在日主申請人的在留卡影印件
- · 證明家屬關係的結婚證、出生證
- · 主申請人的在職證明和納稅證明
- · 主申請人的年收入證明（每名家屬 ≥ 約 200 萬日圓）
- · 居住材料
特定技能（SSW）▾
- · 行業特定技能評價考試合格證
- · 日語能力（JLPT N4 或 JFT-Basic）證書
- · 與登記在冊的特定技能所屬機關的僱用合同
- · 登入支援機關的支援計劃
- · 技能實習出身者：2 號或 3 號修了證明
技能實習▾
- · 監理團體的受入接受證明
- · OTIT 批准的實習計劃
- · 實施企業的合同
- · 過往學歷和工作履歷證明