일본 COE 신청 서류 2026 — 신청서와 필요 서류 목록
재류자격별 추가 서류
COE = 在留資格認定証明書(재류자격 인정증명서, zairyū shikaku nintei shōmeisho) — 공식 일본어 명칭의 약어
공식 신청서 — 다운로드
이것은 법무성 출입국재류관리청 공식 '재류자격 인정증명서 교부 신청서'입니다. 템플릿을 다운로드하여 일본의 대리인과 함께 작성한 후 지방 출입국재류관리국에서 제출하거나 온라인 시스템을 통해 제출합니다.
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바로 인쇄 가능한 PDF. 손으로 기입하거나 Acrobat에서 기입한 후 인쇄하여 서명.
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Microsoft Excel 템플릿. 편집이 용이하며 중복 필드는 자동 입력.
출처: 법무성 — 출입국재류관리청. 제출 전에 moj.go.jp에서 최신 버전을 사용하고 있는지 반드시 확인하세요.
공통 서류(모든 COE 신청 필수)
- • 재류자격 인정증명서 교부 신청서(법무성 공식 양식)
- • 사진 40mm × 30mm, 최근 3개월 이내 촬영, 무지 배경
- • 신청자 여권 인적사항 페이지 사본
- • 회송용 봉투(우표 부착, COE 원본 우편용)
- • 위임장 — 대리 신청 시(고용주·학교의 내부 양식이 일반적으로 충분)
- • 일본어 이외 서류의 일본어 번역본
재류자격별 추가 서류
기술·인문지식·국제업무▾
- · 고용 계약서 또는 오퍼 레터
- · 상세한 직무 설명서(업무, 도구, 역할)
- · 회사 등기사항 증명서
- · 회사 재무제표 또는 회사 개요
- · 대학 졸업증서 및 성적증명서
- · 경력 증명서(학위 대신 경력을 주장하는 경우)
경영·관리▾
- · 일본 법인의 정관
- · 자본금 출자 증명(은행 잔고 증명 ≥ 3,000만 엔, 2025-10부터 새 기준)
- · 사업 계획서(3년 매출 예측, 채용 계획)
- · 사무실 임대 계약 + 사무실 사진
- · 상시 직원 1명 이상 고용 증명(2025-10부터 3,000만 엔 자본금과 함께 모두 필수, 선택 사항 아님)
- · 납세 증명서, 법인세 신고서
고도전문직(HSP)▾
- · HSP 포인트 자체 계산표 + 증거 서류
- · 고용 계약서 또는 사업 관련 서류
- · 학술 자격, 수상, 특허(포인트 가산)
- · 연봉 예측 증명서(고용주 발급)
- · 보너스 포인트 자격증(JLPT, MBA 등)
유학▾
- · 일본어 학교·대학·전문학교의 입학 허가서
- · 등록금 지불 증명 또는 장학금 증명
- · 생활비 200만 엔 이상의 은행 잔고 증명
- · 등록금 후원자의 재무 서류(스폰서가 있는 경우)
- · 본국의 학업 성적증명서
일본인·영주자 배우자▾
- · 양국의 혼인 증명서
- · 일본인 배우자의 호적 등본
- · 동거 계획 — 주소, 평면도, 사진
- · 일본인 배우자의 소득 및 납세 증명서
- · 부부 사진, 연락 기록(이메일 / LINE / WeChat)
- · 만남·결혼식·가족 생활의 Q&A 형식 설명서
가족체류(부양자)▾
- · 일본 거주 주 신청자의 재류카드 사본
- · 가족 관계 증명 혼인·출생 증명서
- · 주 신청자의 재직증명서·납세증명서
- · 주 신청자의 연간 소득 증명(부양 가족 1인당 약 200만 엔 이상)
- · 주거 서류
특정기능(SSW)▾
- · 분야별 기능 평가 시험 합격증
- · 일본어 능력 증명(JLPT N4 또는 JFT-Basic)
- · 등록 특정기능 소속 기관과의 고용 계약서
- · 등록 지원 기관의 지원 계획
- · 기능실습 수료자의 경우: 2호 또는 3호 수료증
기능실습▾
- · 감리단체의 수용 증명
- · OTIT 승인의 실습 계획
- · 실시 기업과의 계약서
- · 과거 학력·경력 서류