2026 年 4 月 15 日起:雇主屬於第 3、4 類、且主要用語言能力從事翻譯、口譯、接待等對人工作的,申請時須證明業務語言達到 CEFR B2(日語為 JLPT N2 等)。詳見日語要求
簽證概述
技術・人文知識・國際業務(簡稱「技人國」)是外國人在日本公司從事專業工作時最常用的在留資格。截至 2025 年底,持這一資格在日本居住的有 475,790 人(比一年前多 57,084 人),人數僅次於永住者(入管局統計)。
它包含三類工作,共用一個在留資格,申請時不用選:
- 技術:需要理工等自然科學知識的工作,如軟體開發、機械設計、電機工程、研發
- 人文知識:需要法律、經濟、社會學等人文社會科學知識的工作,如會計、法務、行銷、企劃
- 國際業務:需要外國文化背景和思維方式的工作,如翻譯、口譯、語言教學、海外貿易、對外宣傳、服裝或室內設計
審查的核心只有一點:你每天實際做的工作,是否需要在大學等學到的專業知識(國際業務則是外國文化背景)。單純勞動和現場服務不屬於這個簽證。
適用對象
- ✓技術類:軟體工程師、系統工程師、機械或電機等工程師、研發人員
- ✓人文知識類:會計、財務、法務、行銷、企劃、人事等需要文科專業知識的職位
- ✓國際業務類:翻譯、口譯、民間企業的外語教師、海外貿易、對外宣傳、服裝或室內設計
- ✓在日本的大學、專門學校畢業,並在日本找到工作的留學生
- ✓在海外被日本公司錄用的專業人才
在留期間
單次在留期間: 最長5年
入管局公布的許可和不許可事例
入管局在《「技術・人文知識・國際業務」在留資格的明確化等》的別紙 3 中公布了實際審查過的事例(PDF)。以下摘要有代表性的幾個,薪資為事例中的月薪。
獲得許可的事例
- 在本國讀理工、待過軟體公司的人,與日本的軟體公司簽約,月薪約 35 萬日圓,擔任軟體工程師。
- 本國大學畢業,受僱於日本的語言學校,月薪約 25 萬日圓,擔任語言教師。
- 本國經營學系畢業,受僱於日本的食品雜貨進口公司,月薪約 30 萬日圓,負責與本國交易的口譯和翻譯。
- 日本大學經濟學部畢業,受僱於軟體開發公司,擔任系統工程師。
- 日本大學文學部畢業,被食品零售公司以「綜合職」錄用:前 2 年和日本應屆生一樣在超市門市研修,之後到總公司做業務或海外業務。研修與日本員工相同、且是職涯規劃的一部分,因此獲得許可。
被拒的事例
- 工作不需要專業知識:教育學部畢業,到便當工廠做裝盒作業。
- 薪資低於日本人:工學部畢業擔任工程師,月薪 13.5 萬日圓;同期到職、做同樣工作的日本應屆生月薪 18 萬日圓。
- 留學期間超時打工:持留學簽證時連續一年以上每月打工 200 小時以上,在留情況被認定為不良。
- 公司沒有實際業務:申請書上的會計事務所地址實際是一家餐廳,又說明不清。
- 「研修」實際是長期服務業:餐飲連鎖以「店長候補」名義錄用,但要在店裡做數年接待和烹飪,只有被選上的人才轉到符合簽證的工作。
- 業務量不足:12 人的餐飲公司招人做會計和勞務管理,入管局認為業務量不足以作為主要工作;接電話訂位也不需要專業知識。
- 派遣契約寫的是「門市人員」:人力派遣公司申報的是翻譯工作,派遣契約裡寫的卻是零售店的店員。
申請條件
- •與日本的公司或機構簽訂契約(僱傭契約等),從事需要專業知識的工作;單純勞動和現場服務不屬於這個簽證
- •技術、人文知識類的學歷或經驗:所學專業與工作相關,並且大學(含短期大學、研究所,以及海外的同等學歷)畢業,或在日本的專門學校畢業並獲得「專門士」或「高度專門士」稱號;沒有這類學歷的,須有 10 年以上相關工作經驗(在大學、高專、高中或專門學校學習相關專業的時間可以計入)
- •IT 工程師:通過法務大臣告示所列的資訊處理考試,或持有所列資格的,不需要上述學歷或經驗
- •國際業務類(翻譯、口譯、語言教學、宣傳、海外貿易、服裝或室內設計、商品開發等):須有 3 年以上相關工作經驗;大學畢業後從事翻譯、口譯或語言教學的,不需要經驗
- •報酬:與日本人做同樣工作時的報酬同等或更高
- •語言能力:2026 年 4 月 15 日起,雇主屬於第 3、4 類、且主要用語言能力從事對人工作的,須證明業務語言達到 CEFR B2(日語要求)
日語要求(2026 年 4 月 15 日起)
入管局 2026 年 4 月 15 日公布了別紙 4:主要用語言能力從事對人工作的(翻譯、口譯、飯店櫃檯等接待、需要溝通的銷售等),必須具備業務語言的 CEFR B2 水準,否則不被認為是這個簽證要求的「一定水準以上的工作」(別紙 4 PDF)。
- 誰要交證明:雇主屬於第 3 類或第 4 類的,申請時提交;第 1、2 類原則上不用,但審查中可能被要求補交。
- 哪些申請要交:認定(COE)、變更和取得申請;已經在日本的人換工作或換職務後開始做這類工作的,在下次更新時提交。一直做同樣工作的更新不用交。
- 日語視為 B2 的情形(任一):
- JLPT N2 以上
- BJT 商務日語能力測驗 400 分以上
- 以中長期在留者身分在日本居住 20 年以上
- 日本的大學畢業,或日本的高等專門學校、專門學校(專門課程或專攻科)畢業——限所學專業與工作相關
- 在日本讀完義務教育並高中畢業
- 日語以外的語言:是本人的母語或官方語言;或有標明 CEFR B2 以上的考試成績;或能合理說明具備這種語言能力(如在以該語言為官方語言的國家讀過大學)。
純技術、後台等不以語言為主要工作的職位,不受這條規定影響。
雇主的四個類別
入管局按雇主的規模和納稅情況分成四類,類別決定要交多少文件:第 1、2 類原則上只交申請書、照片和證明類別的文件(入管局技人國頁面)。
| 類別 | 是哪些雇主 | 申請時要交的文件 |
|---|---|---|
| 第 1 類 | 日本的上市公司、保險相互公司、國家和地方政府、獨立行政法人、特殊法人、公益法人,以及部分獲政府認定的企業 | 證明類別的文件(如《四季報》影本),其餘原則上不用 |
| 第 2 類 | 前一年源泉扣繳的薪資所得稅合計 1,000 萬日圓以上的單位或個人;或經核准使用在留申請線上系統、按第 2 類文件申請的單位 | 前一年的法定調書合計表影本,其餘原則上不用 |
| 第 3 類 | 提交了前一年法定調書合計表的其他單位(大多數中小企業) | 法定調書合計表,加上勞動條件通知書、履歷書、學歷或工作經驗證明、登記事項證明書、公司簡介、最近年度的決算書、所屬機關代表者申告書;對人語言工作另交 B2 證明 |
| 第 4 類 | 以上都不符合的單位或個人(如新成立的公司) | 第 3 類的文件(決算書改為事業計畫書),加上給與支付事務所開設屆出書影本,以及最近 3 個月的源泉所得稅繳納憑證或納期特例的核准文件 |
- 留學生的特別規定:從「留學」變更為技人國時,日本的大學、研究所、短期大學畢業(含預計畢業)的人,在三個世界大學排名中至少兩個進入前 300 名的海外大學畢業的人,以及到已經有前留學生變更並更新過簽證的單位工作的人,都按第 2 類的文件申請。
- 2026 年 4 月 15 日起,第 3、4 類新增「所屬機關代表者申告書」。
費用明細
入管局手續費、行政書士代辦費以及該簽證類型的全部費用明細。
所需文件
- 在留資格認定證明書交付申請書(在日本境內申請時為變更或更新申請書)1 份
- 照片 1 張(縱 4 公分 × 橫 3 公分)
- 證明雇主類別的文件(如《四季報》影本、前一年的法定調書合計表影本)
- 回郵信封(寫好地址、貼足簡易掛號郵資;申請 COE 時)
- 第 3、4 類追加:勞動條件通知書(或寫明工作內容、期間和報酬的僱傭契約)
- 第 3、4 類追加:履歷書,以及學歷證明(畢業證書等)或工作經驗證明;IT 工程師可以用告示所列考試的合格證書代替
- 第 3、4 類追加:登記事項證明書、公司簡介(沿革、組織、業務、主要客戶)、最近年度的決算書(新公司為事業計畫書)
- 第 3、4 類追加:所屬機關代表者申告書(2026 年 4 月 15 日起);主要用語言能力從事對人工作的,另交 CEFR B2 證明
- 第 4 類追加:給與支付事務所開設屆出書影本,以及最近 3 個月的源泉所得稅繳納憑證(或「納期特例」的核准文件)
- 勞務派遣形式工作的:派遣元和派遣先各自的誓約書、勞動條件通知書、派遣個別契約
- 外語文件須附日文譯本;日本開立的證明須是 3 個月內的;在日本境內申請時出示護照和在留卡
申請地點
申請流程
- 1取得日本公司的錄用,簽訂寫明工作內容和報酬的僱傭契約
- 2雇主(或其委託的行政書士)向地方入管局申請在留資格認定證明書(COE),可以線上申請
- 3等待審查(入管局最新的平均天數見下方「審查時間」)
- 4COE 寄到後交給本人。COE 的有效期為 3 個月,須在此期間持 COE 和護照向日本駐外使領館申請簽證(一般約 5–10 個工作天)並入境
- 5入境日本:從新千歲、成田、羽田、中部、關西、廣島、福岡機場入境的,當場領取在留卡;從其他口岸入境的,辦完住址登記後郵寄
- 6定下住所後 14 天內到市區町村役所辦理住址登記;健康保險和年金在公司加入的,由公司辦理
在日本境內轉為技人國(留學生畢業等)
已經在日本的人(如留學生、家族滯在)找到符合條件的工作後,不用回國,本人向住所地的地方入管局申請在留資格變更許可,可以線上申請。入管局要求打算從事新活動時儘快申請:取得許可前不能開始全職工作,而原本簽證的活動不再做的,有被取消在留資格的風險。
- 應屆畢業生:日本的大學、短期大學、研究所的預計畢業生,可以在畢業前申請,並按第 2 類的文件準備(見四個類別)。
- 審查時間:入管局最新的變更平均天數見本頁的審查時間。
- 手續費:2026 年 10 月 1 日起按核准的在留期間收取,窗口 1 年 33,000 日圓、3 年 64,000 日圓、5 年 75,000 日圓(線上 27,000/56,000/65,000 日圓),只在核准時繳納(費用詳情)。
- 畢業後還沒找到工作:符合條件的,可以申請特定活動(繼續求職),留在日本繼續找工作(詳見)。
據入管局 2025 年 11 月發布的統計,2024 年留學生為在日本就職申請變更在留資格,處理 41,142 件、許可 39,766 件,其中轉為技人國的有 31,393 人(78.9%)。獲許可者中,月薪 20 萬~25 萬日圓的占 46.1%,不到 20 萬日圓的占 25.7%;到 49 人以下公司的占 40.9%(入管局 PDF)。
在留資格(COE)審批時間
基於法務省官方統計的平均處理天數,截至 2026年7月。
義務與福利
義務(必須做到)
- 要在工作,而且是簽證範圍內的工作:這個簽證是為「在日本的公司從事專業工作」核發的。無正當理由連續 3 個月以上不做這項工作,可能被取消在留資格;在做別的事(例如只打零工),不用等 3 個月。被解僱後正在積極找新工作,一般算正當理由。換工作時,離職和到職各在 14 天內向入管局申報。
- 按時納稅:所得稅每月從薪資扣繳;住民稅從來日本後的第二年起,按前一年的收入課徵,離職期間要自己繳。
- 加入健康保險和年金:公司員工加入健康保險和厚生年金,保費從薪資扣;離職期間要自己轉為國民健康保險和國民年金。
- 沒做到會怎樣:第 3、4 類雇主的員工更新時要交住民稅證明;申請永住時會查過去幾年是否按時繳納——2026 年 10 月 1 日修訂的永住指南規定,以前欠過、後來補上也算負面(永住簽證)。
福利(可以享受)
- 帶家屬:配偶和子女可以辦「家族滯在」一起來日本;配偶取得資格外活動許可後,每週可以打工 28 小時以內。
- 子女上公立學校:外國兒童可以和日本兒童一樣進入公立小學、國中,學費和教科書免費(營養午餐費等自付)。
- 全家健保:在公司加入健康保險的,收入不高、住在日本的配偶和子女可以作為扶養家屬加入,不另繳保費;看病自付 3 成,上小學前 2 成,很多市區町村對兒童醫療還有補助。
- 育兒津貼:孩子住在日本的,可以領兒童津貼——3 歲以下每月 15,000 日圓,3 歲到高中每月 10,000 日圓,第 3 個孩子起每月 30,000 日圓;生孩子可以從健康保險領生育一次性給付,原則上 50 萬日圓。
- 失業和離開日本:離職期間符合條件的,可以領雇用保險的失業給付;離開日本不再回來的,繳費滿 6 個月即可在 2 年內申請退還部分年金(脫退一時金)。
- 簽證本身的權利:同類工作可以直接換公司;在留期間可以反覆更新;之後可以轉高度專門職或申請永住;出境後 1 年內回來不用辦再入國許可(視為再入國許可)。
就勞限制
換工作和離職
- 換到同類工作:新工作也在技人國範圍內的,不用重新申請簽證。離職和到職各在 14 天內向入管局申報(所屬機關相關的申報),可以線上、郵寄或到窗口辦理。
- 不確定新工作是否在範圍內:可以申請「就勞資格證明書」,讓入管局事先確認,避免到更新時才發現不符。
- 新工作不在範圍內(如餐廳服務、工廠作業):必須先換成相應的簽證,否則屬於資格外活動。
- 離職期間:無正當理由連續 3 個月以上不從事技人國的工作,可能被取消在留資格;離職後在積極找新工作,一般被認為有正當理由(入管局:在留資格的取消)。
- 換到第 3、4 類公司後的第一次更新:除常規文件外,還要交新公司的勞動條件通知書、登記事項證明書、公司簡介和決算書等。
續簽與延期
常見的簽證轉換路徑
以下是最常見的轉換路徑。實際上,只要符合相應在留資格的要求,可在日本境內變更為多種其他簽證。
和其他工作簽證比較
| 技人國 | 高度專門職 1 號 | 特定技能 1 號 | 企業內轉勤 | |
|---|---|---|---|---|
| 條件 | 與工作相關的學歷,或 10 年經驗(國際業務 3 年) | 學歷、年薪、經歷、日語等積分 70 分以上 | 通過技能考試和日語考試(或完成技能實習 2 號),在指定產業從事現場工作 | 調動前在海外的關係企業連續工作 1 年以上 |
| 在留期間 | 5 年、3 年、1 年或 3 個月,可反覆更新 | 5 年 | 累計最多 5 年 | 5 年、3 年、1 年或 3 個月 |
| 換工作 | 同類工作可以直接換,14 天內申報 | 工作單位是指定的,換公司要申請變更 | 同一產業內可以換,要申請變更 | 只能在調入的公司工作,換公司要改簽證 |
| 帶家屬 | 可以(家族滯在) | 可以;符合條件的還可以帶父母、家事幫傭 | 原則上不能 | 可以(家族滯在) |
| 永住的「工作 5 年」 | 計入 | 計入;積分 70 分 3 年、80 分 1 年即可申請 | 不計入 | 2027 年 4 月 1 日起申請的不再計入 |
注意事項
- ⚠實際工作是單純勞動或現場服務(工廠作業、門市接待、餐廳服務等)——即使職稱寫的是「翻譯」「管理」,也會被拒
- ⚠所學專業與工作無關;專門學校畢業生的關聯性審查比大學畢業生更嚴
- ⚠薪資低於同職位的日本人(入管局事例:月薪 13.5 萬日圓,而同期到職的日本應屆生是 18 萬日圓,被拒)
- ⚠公司規模小、業務量撐不起這個職位(如小公司招專職翻譯),或公司沒有實際經營
- ⚠留學期間超時打工或出席率低——變更為技人國時會被認定為在留情況不良
- ⚠勞務派遣的契約上寫的工作內容(如「門市人員」)與申請不一致
- ⚠更多拒簽原因和對策:COE 拒簽原因 · 技人國
實用建議
- →到職前先確認公司屬於第幾類——這決定你要準備多少文件
- →準備一份寫清每天具體做什麼、用到哪些專業知識的職務說明(僱用理由書),這是審查最看重的地方
- →換工作前如不確定新工作是否在簽證範圍內,先申請就勞資格證明書
常見問題
申請技人國一定要 JLPT N2 嗎?▾
學的專業和工作不完全對口,能申請嗎?▾
英語老師可以申請這個簽證嗎?▾
換工作要重新申請簽證嗎?▾
辭職或被解僱後還能留在日本嗎?▾
可以做副業或兼職嗎?▾
持技人國多久可以申請永住?▾
資料來源
本頁按以下官方資料核對,最後核對日期:2026 年 10 月 8 日。
- 出入國在留管理廳:在留資格「技術・人文知識・國際業務」(活動內容、在留期間、四個類別和文件)
- 出入國在留管理廳:《「技術・人文知識・國際業務」在留資格的明確化等》,含別紙 3 許可與不許可事例、別紙 4 語言能力要求
- 出入國在留管理廳:在留資格的取消(入管法第 22 條之 4)
- 出入國在留管理廳:2025 年底在留外國人數、2024 年留學生在日本企業的就職情況
- 出入國在留管理廳:永住許可指南(2026 年 10 月 1 日修訂)
- 文部科學省:外國兒童就學指南;兒童家庭廳:兒童津貼;厚生勞動省:生育一次性給付;日本年金機構:脫退一時金