日本 COE 申請流程 — 10 步完整指南
整個流程中耗時最長、變數最大的是入管的 COE 審查，最新平均天數見審查時間頁。以下是申請人視角下的端到端流程。
誰可以提交 COE 申請？
COE 申請在日本境內提交。海外申請人無法直接從海外提交——必須由代理人代為辦理。可接受的代理人包括：
- 1接收機關僱主（工作簽證）、大學或學校（留學）、接收家屬或配偶（家族簽證）。這是最常見的方式。
- 2在日家屬在日合法居留的父母、配偶或近親——常見於家族滯在和配偶簽證。
- 3持證移民律師（弁護士）或行政書士在地方入管局註冊並獲得授權。可代理個人或企業客戶申請。
- 4申請人本人僅在申請人已經持有其他在留資格在日的情況下可以（此時通常走變更而非 COE）。
自 2022 年起，接收機關（僱主、大學）及其授權代表人可透過出入國在留管理廳的線上系統提交 COE 申請。
COE 長什麼樣？
COE 是日本法務省簽發的 A4 證明檔案。自 2023 年 3 月 17 日起，可選擇電子郵件交付（e-COE），也可繼續選擇傳統的紙質郵寄。兩種形式內容完全相同，在使領館和日本入境口岸均被同等接受。
印製於防偽紙，蓋有法務省鋼印，由在日代理人收到後以國際郵件轉寄至海外申請人。
2023 年 3 月起，COE 可作為 PDF 附件透過電子郵件信箱 @ras-immi.moj.go.jp 傳送。申請人收到郵件後，需點選郵件內 URL 一次性完成「受領登入」，之後可在手機上或列印版形式向使領館出示。
📄 下載樣本 PDF →申請流程
- 1取得基礎資格拿到正式工作 offer、錄取通知書、或完整的家屬關係證明——任何能賦予你合格在留資格的前置條件。
- 2準備個人材料護照影印件、符合 ICAO 規範的近期照片、畢業證、成績單、工作履歷、以及所在簽證類別所需的特定證明。
- 3確認在日代理人與僱主/學校/親屬/律師確認由其代為申請。提供個人材料和（如需）經簽名的委任書。
- 4代理人準備 COE 申請書填寫申請表、整理與本類簽證相關的附件材料。本階段無政府手續費。
- 5代理人向入管局提交線上或親自到代理人所在地管轄的地方入管局櫃檯提交。
- 6入管局審查審查員可能在審查中途要求追加資料（追加資料提出）。及時回應是關鍵。
- 7COE 簽發郵寄或交付給代理人。COE 是一張 A4 紙質檔案。代理人將原件寄送海外給你。
- 8使領館申請簽證本人攜 COE、護照、簽證申請表、照片以及所在國要求的補充材料親自前往日本駐外使領館。一般約 5–10 個工作日出簽（外務省標準為受理次日起 5 個工作日；駐華使館公布非旅遊簽證為 4 個工作日）。
- 93 個月內入境日本COE 自簽發起有效期 3 個月，你必須在此之內入境。
- 10機場入境審查在成田、羽田、關西等機場，入管局官員當場核驗併發放在留卡（在留カード）。入境後 14 天內到居住地市區町村役所辦理住址登記。
線上提交 vs. 櫃檯提交
自 2022 年起，出入國在留管理廳同時接受地方入管局櫃檯和線上兩種 COE 申請方式。選擇建議：
| 線上 | 櫃檯（面對面） | |
|---|---|---|
| 適用申請人 | 已註冊的接收機關、持證律師/行政書士 | 任何代理人型別（適用範圍最廣） |
| 速度優勢 | 無——進同一審查佇列 | 無——同一佇列 |
| 材料處理 | PDF 上傳；有大小限制 | 紙質材料；可面對面解釋複雜情況 |
| 最適合 | 標準化的工作/留學案件 | 配偶/家屬/需要敘述說明的複雜案件 |
| 費用 | 免費 | 免費（僅交通費） |
取得 COE 之後
在日代理人將 COE 原件郵寄給你之後，按以下步驟進行：
- 1
- 2
- 3
- 4領取簽證簽證貼簽貼在護照上。單次簽證有效期 3 個月。
- 5在 COE 3 個月有效期內赴日機場入境時，入管局會核對護照+簽證+COE，採集指紋和照片——主要國際機場當場發放在留卡（在留カード）。
- 614 天內辦理住址登記到居住地市區町村役所，憑在留卡辦理。同時會觸發國民健康保險和年金的加入。
e-COE（電子交付）系統
自 2023 年 3 月 17 日起，出入國在留管理廳提供 COE 電子交付選項。電子版與紙質版內容完全一致——僅傳送方式從郵寄改為郵件附件。
如何取得 e-COE
線上申請者
線上上申請系統中交付方式選擇「電子メール」。審查透過後，出入國在留管理廳會自動將 PDF 郵件傳送至你登記的電子郵件信箱。
視窗（櫃檯）申請者
先線上上系統中登記代理人帳號以取得 User ID。與紙質申請書一同提交「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望者」表。審查透過後 PDF 郵件傳送至登記電子郵件信箱。
受領登入（收到郵件後必做）
郵件到達後，點選郵件內的 URL 完成「受領登録」。不會另外傳送批准確認郵件——交付郵件本身就是批准。請確認電子郵件信箱伺服器接收 @ras-immi.moj.go.jp 來源的郵件（建議加入白名單）。
如何使用 e-COE
- • 申請人可在世界任何地方接收——郵件全球轉發，零郵寄延誤。
- • 在日本駐外使領館申請簽證時，以手機螢幕展示郵件 或 列印版遞交。
- • 抵達日本時，在入境口岸再次出示。
- • 自 2023 年起，雙面影印件也可被接受——不再嚴格要求原件。
- • 特定技能簽證從 2023 年 3 月起，取消背面指定書的附帶。
最佳申請時機
入管局的季節性擁堵有明顯規律。合理安排提交時間可大幅避開排隊高峰。
- 1開始準備材料預定赴日前 90 天以上。
- 2提交 COE 申請預定赴日前 60–90 天。處理週期 25–170 天不等，視在留資格類別。
- 3儘量避開 1–3 月提交日本 4 月是企業入職和學年開始的高峰月份。申請從 1 月起激增，審查佇列明顯拉長。