VFS Global 에서 일본 비자 신청 2026 — 완전 절차 가이드
인도, 필리핀, 방글라데시, UAE 등에서 일본 비자를 신청하시는 경우, 실제 서류 접수는 일본 대사관이 아닌 VFS Global 비자 신청 센터를 통해 이루어집니다.
VFS Global 이란?
VFS Global 은 일본 외무성이 고수요 국가에서 비자 신청 접수 업무를 아웃소싱한 민간 회사입니다. VFS 자체는 비자 발급이나 거부를 결정하지 않으며, 심사 판단은 항상 일본 대사관・영사관이 합니다. VFS 는 물류 계층만 담당: 예약, 서류 접수, 생체 정보 수집, 여권 반송.
VFS 를 통해 일본 비자를 신청하는 국가
2026 년 현재, VFS Global 이 일본 비자 접수를 담당하는 주요 국가:
- 인도
- 필리핀
- 파키스탄
- 방글라데시
- 네팔
- 스리랑카
- UAE
- 튀르키예
- 남아공
- 베트남
- 인도네시아
- 태국
대상국은 수시로 변경됩니다. visa.vfsglobal.com 에서 목적지「Japan」+ 현재 거주 국가를 선택해 공식 최신 목록을 확인하세요.
VFS 신청 절차 단계별 해설
- 1
비자 종류와 필요 서류 확인
VFS Global 의 귀하의 국가 일본 비자 페이지를 연다. 비자 종류(관광, 취업, 유학, 배우자)별로 서류 체크리스트가 있으며, 기본적으로 일본 외무성 공통 목록 + 국가별 추가 요건.
- 2
온라인 예약
대부분의 VFS 센터는 예약제. 예약 슬롯은 일괄 공개되며, 성수기(여름, 연말연시)에는 2-4 주 대기. 대부분 지점은 워크인 접수 불가.
- 3
신청서 인쇄 + 서류 준비
외무성 공통 비자 신청서(전 세계 공통 양식)를 다운로드해 영어 또는 일본어로 작성. 사진(흰 배경, 4.5×3.5cm. 공관 지정 규격이 있으면 그에 따름, 예: 인도는 4.5×4.5cm) 부착, 모든 보조 서류의 원본과 사본 지참.
- 4
창구 제출 및 수수료 납부
두 가지 비용: 일본 대사관 비자 수수료 + VFS 서비스 수수료(현지 통화로 지불). 2026 년 참고: 인도 합계 약 ₹2,300(비자 수수료 ₹500 + VFS 서비스 수수료 약 ₹1,800), 필리핀 약 ₱1,800, UAE 약 AED 280.
- 5
생체 정보 수집
지문과 얼굴 사진을 현장에서 수집. 2023 년부터 VFS 대상국 대부분에서 필수. 약 10 분 소요. 대부분 지역에서 12 세 미만 어린이는 면제.
- 6
선택: 택배 반송 + SMS 알림
추가 비용으로 여권 택배 반송과 전 과정 SMS 알림 가능. 편의 서비스로 필수는 아님.
- 7
온라인으로 진행 상황 확인
visa.vfsglobal.com/track 에서 VFS 영수증의 참조 번호와 화면이 요구하는 본인 정보(생년월일, 성 또는 여권 번호 중 하나, 국가마다 다름)를 입력. 여권 번호만으로는 조회할 수 없습니다. 심사는 보통 약 5~10영업일이며, 외무성 표준 5영업일은 VFS가 전달한 서류를 재외공관이 접수한 다음 날부터 기산합니다(VFS 제출일 아님).
- 8
여권 수령 또는 택배 대기
자가 수령을 선택했다면 영수증을 가지고 VFS 센터로. 택배를 선택했다면 배달을 기다림. 여권 안에 비자 스티커 또는 불허가 스탬프가 찍힌다.
수수료: 비자 수수료 + VFS 서비스 수수료
VFS 신청 진행 상황 추적
visa.vfsglobal.com 방문, 목적지「Japan」+ 현재 국가 선택,「Track your application」클릭. 필요 정보: (1) 영수증의 VFS 참조 번호, (2) 화면이 요구하는 본인 정보(생년월일, 성 또는 여권 번호 중 하나, 국가마다 다름). 여권 번호만으로는 조회할 수 없습니다. 대사관이 비자 스티커를 발급한 후의 별도 경로는 일본 비자 상태 추적 가이드 참조.