在 VFS Global 申請日本簽證 2026 — 完整流程指南
如果您從印度、菲律賓、孟加拉、阿聯等國申請日本簽證，您的申請實際通過 VFS Global 簽證申請中心處理，而非直接遞交日本使領館。
什麼是 VFS Global?
VFS Global 是日本外務省在簽證申請量過大、使領館無法直接處理的國家外包的第三方行政服務公司，負責接收申請文件、採集生物資訊、遞送護照。VFS 本身不決定簽發或拒簽，審查決定始終由日本使領館做出。 VFS 只負責物流層面的工作：預約、文件檢查、生物資訊採集、護照遞送。
透過 VFS 申請日本簽證的國家和地區
截至 2026 年，VFS Global 在以下主要市場代理日本簽證申請：
- 印度
- 菲律賓
- 巴基斯坦
- 孟加拉
- 尼泊爾
- 斯里蘭卡
- 阿聯
- 土耳其
- 南非
- 越南
- 印尼
- 泰國
涵蓋範圍不定期變更。請在 visa.vfsglobal.com 選擇「Japan」為目的地 + 您所在國家，查詢最新官方清單。
VFS 申請流程分步說明
- 1
確認簽證類型和所需文件
打開 VFS Global 上您所在國家的日本簽證頁面。每種簽證類型（觀光、工作、留學、配偶）都有各自的文件清單，基本與日本外務省統一清單一致，加上所在國特殊要求。
- 2
線上預約
大多數 VFS 中心只接受預約。預約名額分批釋放，旺季（暑假、春節）等待時間可能 2-4 週。多數地點不接受現場辦理。
- 3
列印申請表 + 準備文件
下載外務省通用簽證申請表（全球同一版本），用英文或日文填寫，貼照片（白底、4.5×3.5cm；使領館另有規定的從其規定，例如印度為 4.5×4.5cm），帶所有支持文件的正本和影本。
- 4
現場遞交並繳費
兩筆費用：日本使領館簽證費 + VFS 服務費（以當地貨幣支付）。2026 年參考：印度合計約 ₹2,300（簽證費 ₹500 + VFS 服務費約 ₹1,800）、菲律賓約 ₱1,800、阿聯約 AED 280。
- 5
生物資訊採集
現場採集指紋和面部照片。2023 年起多數 VFS 涵蓋國家要求。約 10 分鐘。多數地點 12 歲以下兒童豁免。
- 6
選配：快遞送達 + 簡訊提醒
可另付費選擇護照上門遞送和全流程簡訊提醒。都是便利服務，非必選。
- 7
線上查詢進度
在 visa.vfsglobal.com/track 輸入 VFS 收據上的參考號，並按頁面要求填一項個人資訊（出生日期、姓氏或護照號，因國家而異）；只有護照號查不到。審查一般約 5–10 個工作日；外務省 5 個工作日的標準期間從使領館受理 VFS 轉交材料的次日起算，而不是從您在 VFS 遞交之日起算。
- 8
取回護照或等快遞
選擇自取需持收據回 VFS 中心。選擇快遞則等待送達。護照內部會貼上簽證或拒簽蓋章。
費用：簽證費 + VFS 服務費
VFS 進度查詢
訪問 visa.vfsglobal.com，選擇「Japan」為目的地、您的國家為所在地，點擊「Track your application」。需要：(1)收據上的 VFS 參考號，(2)頁面要求的一項個人資訊——出生日期、姓氏或護照號，因國家而異。只有護照號查不到。使領館簽證發放後的另一條追蹤路徑請見 日本簽證狀態查詢指南。