日本 COE 申请流程 — 10 步完整指南
整个流程中耗时最长、变数最大的是入管的 COE 审查，最新平均天数见审查时间页。以下是申请人视角下的端到端流程。
谁可以提交 COE 申请？
COE 申请在日本境内提交。海外申请人无法直接从海外提交——必须由代理人代为办理。可接受的代理人包括：
- 1接收机关雇主（工作签证）、大学或学校（留学）、接收家属或配偶（家族签证）。这是最常见的方式。
- 2在日家属在日合法居留的父母、配偶或近亲——常见于家族滞在和配偶签证。
- 3持证移民律师（弁護士）或行政书士在地方入管局注册并获得授权。可代理个人或企业客户申请。
- 4申请人本人仅在申请人已经持有其他在留资格在日的情况下可以（此时通常走变更而非 COE）。
自 2022 年起，接收机关（雇主、大学）及其授权代表人可通过出入国在留管理厅的在线系统提交 COE 申请。
COE 长什么样？
COE 是日本法务省签发的 A4 证明文件。自 2023 年 3 月 17 日起，可选择电子邮件交付（e-COE），也可继续选择传统的纸质邮寄。两种形式内容完全相同，在使领馆和日本入境口岸均被同等接受。
印制于防伪纸，盖有法务省钢印，由在日代理人收到后以国际邮件转寄至海外申请人。
2023 年 3 月起，COE 可作为 PDF 附件通过邮箱 @ras-immi.moj.go.jp 发送。申请人收到邮件后，需点击邮件内 URL 一次性完成「受领登录」，之后可在手机上或打印版形式向使领馆出示。
📄 下载样本 PDF →申请流程
- 1取得基础资格拿到正式工作 offer、录取通知书、或完整的家属关系证明——任何能赋予你合格在留资格的前置条件。
- 2准备个人材料护照复印件、符合 ICAO 规范的近期照片、毕业证、成绩单、工作履历、以及所在签证类别所需的特定证明。
- 3确认在日代理人与雇主/学校/亲属/律师确认由其代为申请。提供个人材料和（如需）经签名的委任书。
- 4代理人准备 COE 申请书填写申请表、整理与本类签证相关的附件材料。本阶段无政府手续费。
- 5代理人向入管局提交在线或亲自到代理人所在地管辖的地方入管局柜台提交。
- 6入管局审查审查员可能在审查中途要求追加资料（追加資料提出）。及时回应是关键。
- 7COE 签发邮寄或交付给代理人。COE 是一张 A4 纸质文件。代理人将原件寄送海外给你。
- 8使领馆申请签证本人携 COE、护照、签证申请表、照片以及所在国要求的补充材料亲自前往日本驻外使领馆。一般约 5–10 个工作日出签（外务省标准为受理次日起 5 个工作日；驻华使馆公布非旅游签证为 4 个工作日）。
- 93 个月内入境日本COE 自签发起有效期 3 个月，你必须在此之内入境。
- 10机场入境审查在成田、羽田、关西等机场，入管局官员当场核验并发放在留卡（在留カード）。入境后 14 天内到居住地市区町村役所办理住址登记。
在线提交 vs. 柜台提交
自 2022 年起，出入国在留管理厅同时接受地方入管局柜台和在线两种 COE 申请方式。选择建议：
| 在线 | 柜台（面对面） | |
|---|---|---|
| 适用申请人 | 已注册的接收机关、持证律师/行政书士 | 任何代理人类型（适用范围最广） |
| 速度优势 | 无——进同一审查队列 | 无——同一队列 |
| 材料处理 | PDF 上传；有大小限制 | 纸质材料；可面对面解释复杂情况 |
| 最适合 | 标准化的工作/留学案件 | 配偶/家属/需要叙述说明的复杂案件 |
| 费用 | 免费 | 免费（仅交通费） |
取得 COE 之后
在日代理人将 COE 原件邮寄给你之后，按以下步骤进行：
- 1
- 2
- 3
- 4领取签证签证贴签贴在护照上。单次签证有效期 3 个月。
- 5在 COE 3 个月有效期内赴日机场入境时，入管局会核对护照+签证+COE，采集指纹和照片——主要国际机场当场发放在留卡（在留カード）。
- 614 天内办理住址登记到居住地市区町村役所，凭在留卡办理。同时会触发国民健康保险和年金的加入。
e-COE（电子交付）系统
自 2023 年 3 月 17 日起，出入国在留管理厅提供 COE 电子交付选项。电子版与纸质版内容完全一致——仅发送方式从邮寄改为邮件附件。
如何取得 e-COE
线上申请者
在在线申请系统中交付方式选择「電子メール」。审查通过后，出入国在留管理厅会自动将 PDF 邮件发送至你登记的邮箱。
窗口（柜台）申请者
先在在线系统中登记代理人账号以取得 User ID。与纸质申请书一同提交「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望者」表。审查通过后 PDF 邮件发送至登记邮箱。
受领登录（收到邮件后必做）
邮件到达后，点击邮件内的 URL 完成「受領登録」。不会另外发送批准确认邮件——交付邮件本身就是批准。请确认邮箱服务器接收 @ras-immi.moj.go.jp 来源的邮件（建议加入白名单）。
如何使用 e-COE
- • 申请人可在世界任何地方接收——邮件全球转发，零邮寄延误。
- • 在日本驻外使领馆申请签证时，以手机屏幕展示邮件 或 打印版递交。
- • 抵达日本时，在入境口岸再次出示。
- • 自 2023 年起，双面复印件也可被接受——不再严格要求原件。
- • 特定技能签证从 2023 年 3 月起，取消背面指定书的附带。
最佳申请时机
入管局的季节性拥堵有明显规律。合理安排提交时间可大幅避开排队高峰。
- 1开始准备材料预定赴日前 90 天以上。
- 2提交 COE 申请预定赴日前 60–90 天。处理周期 25–170 天不等，视在留资格类别。
- 3尽量避开 1–3 月提交日本 4 月是企业入职和学年开始的高峰月份。申请从 1 月起激增，审查队列明显拉长。