> 來源：日本外務省 — 簽證常見問題 · 外務省最新更新：2023 年 3 月 31 日。
一、申請前
Q1. 赴日是否需要簽證？
部分國家/地區公民在日停留 90 天以內且不從事獲酬活動時無需簽證。詳見 日本免簽國家和地區列表 — 截至外務省 2025-09-01 資料，共 74 個國家和地區。
Q2. 如何邀請外國友人來日本？
（1）短期停留（≤90 天且不支付報酬）： 準備《邀請理由書》和《滯在日程表》。若被邀請人來自中國 / 俄羅斯 / 獨立國協 / 喬治亞，且你將代為支付旅費，無論申請人國籍，還須額外準備《保證書》、保證人的住民票，以及證明保證人支付能力的文件。
（2）長期停留（配偶、工作、留學等）：建議先到日本最近的地方出入國在留管理局申請 在留資格認定證明書（COE）。
（3） 準備完畢後，把所有文件寄給簽證申請人。
Q3. 如何取得在留資格認定證明書（COE）？
請在日代理人到最近的地方出入國在留管理局諮詢辦理。詳見我們的 COE 指南。
Q4. 簽證申請時 COE 還沒寄到，能用副本申請嗎？
可以。自 2023 年 3 月 17 日起，COE 可透過電子郵件接收，憑郵件或列印件即可申請簽證或申請上陸許可。持紙本 COE 者也可在該日期後憑列印件申請。
Q5. 必須本人前往日本大使館/領事館申請簽證嗎？
共有 4 種申請方式：
- 申請人本人直接到日本大使館/總領事館。
- 申請人出具《代理人委託書》，由代理人代為提交。
- 申請人透過經日本大使館/領事館認證的代辦旅行社。
- 申請人透過 JAPAN eVISA 網站 線上申請。
Q6. 在國外旅行途中能就近向日本大使館申請簽證嗎？
不可以。 必須在你的國籍國（地區）或居住地國（地區）申請。旅行目的地不允許申請。如有不可避免的特殊情況，請在申請前與希望提交的使領館協商。
Q7. 為什麼我的簽證申請未被受理？
可能的不受理原因（程序性不受理，與受理後實質審查的拒簽不同）：
- 申請人持日本國籍。
- 在申請人出生國/地區或居住國/地區之外的使領館申請。
- 申請人當前持有有效簽證或再入國許可。
- 之前以同一目的申請被拒，且距上次拒簽未滿 6 個月就再次申請。
- 同一申請已在另一日本大使館/領事館受理處理中。
- 提交文件存在錯誤或遺漏。
- 護照有效期或貼簽空白頁不足。
- 代理人不具備代理資格。
- COE 申請尚在審核中。
二、申請審核
Q1. 審查需要多長時間？
一般約 5–10 個工作日。外務省標準審查期為受理次日起 5 個工作日（資料無問題時）。在申請高峰期，或需補交資料、面試、追加調查、長期簽證申請且無 COE 等情況下，可能延長（數週至數月）。建議遠早於出行日期提前申請。
Q2. 為什麼要求我補交資料？
每位申請人的情況不同，部分資料只在初步審查後才發現需要，因此不會要求所有人一開始就提交。未在要求時間內補交資料，審查無法繼續，簽證也將無法簽發。
Q3. 我的出發日期臨近，能加急簽發簽證嗎？
不能。 審查需按受理順序公平處理，必須完成審查後才能決定簽發或拒簽。請在出行計畫確定後儘早申請。
三、簽證簽發或拒簽
Q1. 為什麼我的簽證被拒？請告知具體理由。
拒簽原因是申請未達到簽證簽發標準。具體理由不予披露，因為披露將使他人能規避審查、以非法目的入境。法律依據：《行政手續法》第 3 條第 1 項第 10 號將「關於外國人出入境的處分」排除在公示審查標準或拒簽理由的義務之外。常見拒簽模式分析見 COE 拒簽原因指南。
Q2. COE 已簽發為什麼簽證還是被拒？
COE 不保證簽證簽發。 COE 僅證明法務省認定申請人在日預定活動屬真實且符合在留資格。簽證審查是由使領館另行進行的程序，會核對申請人身分、護照有效性等其他要件。如審查中發現申請不符合簽證簽發標準，或 COE 係基於錯誤/虛假資訊簽發，簽證仍將不被簽發。
Q3. 為什麼被拒後不能立即重新申請？
對同一目的的申請，距拒簽未滿 6 個月不予受理 — 短時間內申請人情況不太可能改變，結果會相同。如情況有重大變化且出行有人道理由，有時會接受 6 個月內再申請；申請前請諮詢使領館。
Q4. 簽證費可以用信用卡或支票支付嗎？
原則上須以當地貨幣現金支付。 例外：透過 JAPAN eVISA 網站 申請的部分國家/地區可使用線上信用卡支付。未簽發簽證的情況下，不收取簽證費。
四、入境日本前
Q1. 我想推遲出行 — 簽證有效期是多久？
單次入境簽證（入境日本即作廢）有效期為自簽發日起 3 個月。請在 3 個月內入境。若推遲超過 3 個月，須重新申請簽證。
Q2. 我決定不再邀請外國友人來日本了，怎麼辦？
請以郵件方式向簽發簽證的大使館/領事館報告取消邀請，附上簽證申請人的身分資訊。同時讓簽證申請人持護照到日本大使館/領事館辦理簽證註銷。即使在使用前註銷，簽證費也不退還。
Q3. 護照（帶簽證）丟了怎麼辦？
聯絡簽發該簽證的日本大使館/領事館告知情況。建議同時向當地警察局提交遺失證明。如仍需赴日，須重新申請簽證。
Q4. 持有有效簽證為什麼入境時還是被拒？
有效簽證只是上陸申請要件之一，不保證可以入境。（簽證申請書上有相關警告，簽字即表示已認知此事實。）即使持有效簽證，仍可能被拒入境的情形如：上陸申請人與簽證記載人不一致；無法向入境審查官清晰說明在日預定活動等。
五、其他
Q1. 提交的個人資訊如何處理？
簽證申請人、邀請人、保證人的個人資訊將在日本大使館/領事館依據《個人資訊保護法》妥善管理。受理簽證申請的當地代辦旅行社須經日本使領館批准，批准條件之一即為同意按相同標準妥善管理個人資訊。
Q2. 簽證簽發或不簽發的法律依據是什麼？
根據國際慣例法，是否對外國人簽發簽證屬於各國主權行為。日本領事根據《外務省設置法》（第 4 條第 13 號、第 7 條第 1 號、第 10 條第 2 號及第 3 號）執行簽證相關行政事務。
Q3. 拒簽日本人配偶的簽證，是否侵犯人權？
入境日本並非外國人的權利，因此拒簽並非侵犯人權。另一方面，人口販賣是日本謹慎審查的重要原因之一 — 來自發展中國家、經濟和社會上較弱勢的申請人歷史上曾被以假結婚、非法工作等名義帶入已開發國家。謹慎審查是保護措施，不是歧視。
Q4. 日本人去某國免簽，但該國公民來日仍需簽證，這是否不公平？
簽證免除不一定雙向對等。許多發展中國家單方面給予日本公民免簽，因為接收日本遊客對其有經濟利益。如果日本對所有這些國家也對等給予免簽，可能對國內安全與國家利益造成負面影響（非法滯留、非法工作增加等）。日本會根據綜合判斷、按個案考慮免簽安排。